印章未维护原因，印章管理措施-资讯中心-景钰丽文具用品

对于网上关注的印章管理措施和一些印章未维护原因的话题，很多人都想知道，那接下来就让小编为你讲解一下吧！

印章管理措施

第一章一般规定

第一条为了加强公司印章的管理，规范公司印章的印制、使用和保管，保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，保护公司的合法权益，健全公司印章管理制度。工作效率，遵守国家有关规定和公司的规定。我们根据实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称印章包括公司印章、法定代表人印章、专用发印章、部门印章、党务印章、工会印章等。

第三条综合管理部负责公司印章的统一管理，印章的申领、刻制、激活、保管、注销等工作由综合管理部办理。

第二章印章的刻制与保管

第四条公司印章由公司综合管理部门按照国家有关规定刻制，其他部门和个人无权刻制公司印章。各刻印部门必须填写《刻印申请表》，经公司领导、部门经理批准后，报秘书处，统一按规范进行刻印。

印章审批流程

1、加盖公司行政印章、法定代表人印章、党办印章、工会印章等印章，须由秘书处申请并经总经理批准。

2、公司临时组织印章或其他业务必需的印章，按照公司正式文件或经公司总经理批准在办公室加盖印章。

三。公司各种业务印章、合同印章、财务印章须由使用部门申请并经公司领导批准，办公室负责刻制。

刻印章后，办公室建立《印章管理名册》，并保存模板进行保管。

激活封印

1、公司印章由上级主管部门出具的文件启动，或者根据公司正式文件和上级主管部门文件的精神启动。

2、公司其他专用印章经总经理批准后由办公室颁发。

第五条公司各类印章必须由指定管理人员指定，有专用设施存放、保存，印章不得无人看管、无人看管。

公司行政印章、法定代表人印章及其他公司印章均由专职办公人员保管。

财务专用章由财务部门负责人保管，具体保管人由财务部门负责人指定。

特种业务印章和部门印章由相关部门专人保管，部门负责人指定专人负责人。

管理人因搬出、辞职、请假等情况，必须办理印章移转手续，指定管理人，并填写《印章移转登记表》。

第三章印章的使用

第六条印章管理人必须严格按照印章办事，不得使用无手续、不齐全的印章。介绍信、意向书、合同等

第七条不同类型密封件的使用

行政印章、法定代表人印章的用途及印章审批程序如下。

1、以公司名义出具的正式文件，须经部门负责人及负责人批准，并经部门负责人签字批准，然后在纸上加盖办公室印章。

2、各部门向上级提交的各种表格、清单，以及员工个人填写的各种表格，必须由部门负责人签字，经分管领导审核同意，再经部门负责人批准。分配。一名代表将前往办公室并盖章。

三。各部门、会员单位、同事往来信件及其他文件使用印章，须由负责人到办公室加盖印章，经部门负责人签字并经负责人批准后。

4、公司员工出差或联系工作时，必须出具固定格式的行政介绍信，经各部门负责人审核批准，总经理签字。本介绍仅作为证明作者身份和联系作品内容的介绍，不作为任何其他证明材料。

5、各类聘用信函、劳动合同、商务合同等必须经总经理批准并加盖办公室印章。

使用专用印章的审批程序如下。

1、公司与部门签订商务合同、经济合同、协议时，须经部门负责人、风险控制/法律意见书、分管领导签署批准，并加盖行政印章。

2、公司的各类财务报表、文件等均须使用财政部管理的财务专用章，并须经部门负责人、总经理批准。

第八条使用行政印章、法定代表人印章以及其他各种印章，每次使用印章时，必须认真填写《境外使用印章申请书》，经批准后加盖印章。公司总经理。或任何被授权这样做的人。

需要盖章的事项有部门负责人签字或者有部门负责人签字批准的其他证明材料（如批准函）的，须将批准文件副本交给印章专家备查。若在外地使用，无需再次填写《印章使用申请表》。紧急情况需要加盖印章的，负责人必须先通过电话、短信方式征得总部负责人同意，然后在《出境印章使用申请表》中记载使用印章。之后，负责人必须去找部门负责人，续签合同。

第九条公司印章原则上不得揭除和使用。因工作确需取出印章的，须由使用印章部门填写《外出使用印章申请表》，报部门经理批准后，两人才能共同取出印章。

第十条公司印章如不慎遗失或被盗，公司必须立即通知办事处，并立即向公司总经理报告。报纸上的声明。如有必要，可前往批准印章签发机构办理挂失手续。

第十一条部门印章的使用必须经部门负责人批准，部门印章必须在公司内部使用，未经公司经理批准，不得在外部使用。

第十二条印章负责人必须遵守本管理办法，严格按照印章使用印章，并登记、保管、留存《印章使用登记册》备查。不符合审批机构规定、未提交完整封存信息的申请，将不予封存。

第4章封印解除

第十三条印章废止或者销毁时，印章管理部门必须按照印章申请审批程序报送，经批准后，将印章交管理机关保存或者销毁。毁灭。该办公室将向全公司发出取消或销毁印章的通知。

第十四条破坏封印

组织名称变更、组织解散或者现有印章因质量题无法使用而需刻制新印章的，现有印章必须每年销毁一次，并由两人监督。保留销毁记录。

公司印章损毁的，将退回办公室并移交上级机关处理。

部门印章和临时机关印章的处置，须交各部门办公室办理。

其他公司专用印章销毁时，由印章管理部门收集并交办公室处理。

使用新印章且现有印章销毁的，印章管理部门必须登记并留存印章，并需负责人签名备查。

第五章附则

第十五条公司各部门未严格审核印章、未按规定程序使用印章、未经许可使用印章，或者在空白信纸、合同、介绍信上加盖印章的，按下列规定执行你会受到惩罚的。根据情节轻重，后果严重的，对责任人员或者负责人给予通报批评、撤职、开除、开除等行政处分。

第十六条违反本规定，造成直接经济损失的，公司除对责任人给予行政处分外，还将给予罚款、扣发工资、赔偿经济损失等经济处罚。

第十七条责任人员的行为构成犯罪的，依法移送司法机关，直至追究刑事责任。

第十八条本规定由公司综合管理部门负责解释，自发布之日起施行。

密封件是我们日常生活中经常使用的物品，为了很好地保护密封件并延长其使用寿命，进行一些维护工作是必不可少的。

避免高湿环境，避免高温环境，避免过度按压，想要密封条寿命长，日常使用中一定要注意这几点，只要你付出特殊的成本，我相信。请注意，密封可以保持良好。

一、交管12123印章未维护是什么意思？

1是指交管部门在封条维护过程中发现某项封条未及时维护的情况。2、如果不维护印章，可能会导致印章损坏、破裂、丢失，如不及时处理，可能会影响部门的正常工作。3、如果印章不维护，交通管理部门必须立即通知相关负责人进行处理，并保证印章的正常使用，确保交通管理工作顺利进行。同时，还需要建立健全密封管理制度，定期对密封进行维护和检查，杜绝类似情况的发生。